TUGAS AKHIR

Minggu, September 02, 2012 | Label: Materi

ANALISA SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENERIMAAN BARANG DARI SUPPLIER

PADA PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA, TBK. MALANG

TUGAS AKHIR

OLEH :

NAFIATUL ULUM

NIM 710443152

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

PROGRAM KEAHLIAN BISNIS DAN INDUSTRI

BIDANG KEAHLIAN KOMPUTER AKUNTANSI

JULI 2012

ABSTRAK

Ulum, Nafiatul. 2012. Analisa Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Barang dari Supplier pada PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk. Malang. Tugas Akhir, Bidang Keahlian Komputer Akuntansi Program Keahlian Bisnis dan Industri (PKBI) Universitas Negeri Malang. Pembimbing : Rosalita Rachma A.

Kata Kunci : Sistem Penerimaan Barang dan Sistem Pengendalian Intern

Praktek Kerja Lapangan di PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk. Malang dilakukan mulai tanggal 04 Juli 2011 sampai dengan 26 Agustus 2011. Hasil yang penulis dapatkan bahwa penerimaan barang dari supplier disertai dengan dokumen faktur pembelian dan purchase order yang dikirimkan sebelumnya oleh bagian stock klaim melalui fax. Kedua dokumen tersebut akan dicocokkan oleh bagian receive yang kemudian akan diberikan ke bagian gudang (checker receiving) untuk dilakukan pembongkaran. Apabila barang sudah sesuai dengan purchase order, bagian receive akan membuatkan bukti penerimaan barang yaitu berupa Laporan Penerimaan Barang (LPB).

Jika tidak ada retur pembelian, LPB bisa langsung diberikan kepada supplier, namun apabila ada retur pembelian maka supplier harus menunggu dibuatkan nota retur terlebih dahulu oleh bagian receive. Pembuatan nota retur berdasarkan check list yang diterima dari bagian gudang (bad stock).

Dari hasil Tugas Akhir penulis, didapatkan bahwa sistem penerimaan barang dari supplier terdapat beberapa resiko dari adanya pengendalian intern yang diterapkan dalam perusahaan, diantaranya tidak adanya arsip dokumen LPB dan nota retur untuk bagian Gudang, kurangnya informasi tentang perusahaan dalam dokumen LPB dan purchase order dan ada beberapa keterangan dalam purchase order yang tidak di isi oleh bagian stock klaim.

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT. yang telah memberikan rahmat serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul “ANALISA SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN BARANG DARI SUPPLIER PADA PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA, Tbk. MALANG”

Tugas Akhir ini disusun untuk melengkapi tugas dan memenuhi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan program Diploma II Jurusan Komputer Akuntansi di Program Keahlian Bisnis dan Industri (PKBI) Universitas Negeri Malang.

Penyusunan tugas Akhir ini tidak akan berjalan dengan baik apabila tidak mendapatkan arahan, bimbingan, bantuan dan petunjuk dari semua pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Drs. Partono, M.Pd selaku Direktur Program Keahlian Bisnis dan Industri (PKBI) Universitas Negeri Malang

2. Bapak Ir. Djati Umar Soleh selaku Ketua Bidang Keahlian Komputer Akuntansi di PKBI Universitas Negeri Malang

3. Dosen pembimbing Ibu Rosalita Rachma A. yang selalu sabar untuk membimbing agar penulisan tugas akhir ini dapat selesai dengan baik dan benar

4. Bapak Suparjo selaku pembimbing Praktek Kerja Lapangan serta sebagai Koordinator Receiving Departement PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk. Malang

5. Seluruh staff karyawan dan karyawati PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk. Malang yang telah membina dan memberikan arahan selama penulis melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.

6. Kedua orang tua dan seluruh keluarga penulis yang selalu memberikan dukungan baik materi maupun non materi.

7. Achmad Fauzul Adim, orang spesial yang selalu memberikan semangat serta inspirasi bagi penulis.

8. Teman-teman seperjuangan Komputer Akuntansi dalam merasakan suka duka bersama serta semua pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan saran dan kritik dari pembaca yang bersifat membangun demi sempurnanya Tugas Akhir ini dikemudian hari.

Tiada suatu yang berharga bagi penulis selain bermanfaatnya Tugas Akhir ini bagi pembaca, khususnya bagi penulis dan masyarakat pada umumnya.

Malang, Juli 2012

Penulis